Informationen zur Verarbeitung Deiner Bewerbungsdaten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir einen Überblick über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren und Deine Rechte aus dem Datenschutzrecht.
 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist die
Gesellschaft für Gesundheit und Pädagogik mbH
Carl-Hopp-Straße 19a
18069 Rostock
Tel 0381 12371-0
Mail bewerbung[at]ggp-gruppe.de

Unsere externe Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter
Annett Wegner
Tel 038422 58501
Mail info[at]kanzlei-wegner-zurow.de
 

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende, Dich betreffende personenbezogene Daten:

• Deine sogenannten Stammdaten (Name, Vorname, ggf. Namenszusätze und Geburtsdatum)

• Deine Kontaktdaten (private Anschrift, Telefonnummer und Mobilfunknummer, Email-Adresse)

• sog. Skill-Daten (Daten über Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf das Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle)

• ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel

• Gesundheitszeugnis, sofern für die Tätigkeit auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift für die ausgeschriebene Stelle erforderlich

• Erweitertes Führungszeugnis, soweit für die Tätigkeit auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift für die ausgeschriebene Stelle erforderlich

• weitere Daten aus Deinen Bewerbungsunterlagen (wie Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung, Beurteilungen in Arbeitszeugnissen, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung)

Deine personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Deinen im Rahmen des Einstellungsprozesses, insbesondere aus Deinen Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsgespräch sowie mit dem Personalstammblatt erhoben. Im Falle einer Stellenvermittlung erhalten wir daneben entsprechende Daten auch von Dritten, wie z. B. Zeitarbeitsfirmen, Headhunter.
 

3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, SGB IX).
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen auf der Grundlage des Artikel 10 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG erfolgen, soweit dies für den Nachweis Ihrer persönlichen Eignung für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten kann darüber hinaus auf der Grundlage des Artikel 9 Abs. 2 Buchst. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 BDSG für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit erfolgen.
Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich zuvor darüber informieren.
 

4. An wen werden Deine personenbezogenen Daten gegebenenfalls übermittelt?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Mitarbeiter*innen der Personalabteilung, Geschäftsführung, Fachbereiche, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Deine personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Deine Einstellung eingebunden sind. Zudem kann ein Zugang des im Wege der Auftragsdatenverarbeitung für uns tätigen und der Geheimhaltungsverpflichtung unterliegenden IT-Dienstleisters erforderlich sein. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht.
 

5. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit Sie uns hierfür (z.B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool) Ihre Einwilligung erteilt haben.
 

6. Welche Rechte hast Du, als von der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten betroffene Person, nach der DSGVO?

Du hast das Recht, gemäß Artikel 15 DSGVO i.V.m. § 34 BDSG von uns Auskunft über die von uns verarbeiteten, Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir stellen Dir in diesem Fall eine Kopie der personenbezogenen Daten, ggf. auch in elektronischem Format, zur Verfügung. Du hast außerdem das Recht auf die im Einzelnen in Artikel 15 Abs. 1 DSGVO genannten Informationen. Die vorgenannten Rechte bestehen jedoch nicht uneingeschränkt; die Beschränkungen dieser Rechte sind insbesondere Artikel 15 Abs. 4 DSGVO und § 34 BDSG zu entnehmen.

Du hast das Recht auf unverzügliche Berichtigung Dich betreffender unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Artikel 16 DSGVO.

Du hast das Recht, nach Maßgabe des Artikels 17 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG die unverzügliche Löschung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht auf Löschung besteht jedoch nicht uneingeschränkt. Insbesondere kann eine Löschung nicht verlangt werden, soweit für uns eine weitere Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten für die Durchführung des zwischen uns bestehenden Vertrages, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Voraussetzungen und Einschränkungen des Rechts auf Löschung ergeben sich im Einzelnen aus Artikel 17 DSGVO und § 35 BDSG.

Du hast das Recht, nach Maßgabe des Artikels 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Artikel 18 Abs. 1 DSGVO gegeben ist. In diesem Falle dürfen wir diese Daten weiterhin speichern, darüber hinaus jedoch nur unter engen Voraussetzungen verarbeiten. Die Voraussetzungen und Einschränkungen des Rechts auf Löschung ergeben sich im Einzelnen aus Artikel 18 DSGVO.

Du kannst nach Maßgabe des Artikels 20 DSGVO verlangen, diejenigen von Dir bereitgestellten personenbezogenen Daten, die wir aufgrund des zwischen uns bestehenden Vertrages oder Deiner Einwilligung im automatisierten Verfahren verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Behinderungen der Übermittlung dieser Daten durch Dich an einen anderen Verantwortlichen sind uns verboten. Du kannst darüber hinaus eine direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen durch uns verlangen, soweit dies technisch machbar ist. Die Voraussetzungen und Einschränkungen der vorgenannten Rechte im Einzelnen sind Artikel 20 DSGVO zu entnehmen.Die von Dir verlangten vorstehenden Mitteilungen und Maßnahmen stellen wir Dir nach Maßgabe des Artikels 12 Abs. 5 DSGVO unentgeltlich zur Verfügung. Als betroffene Person hast Du gemäß Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten kannst Du jederzeit widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

7. Bist Du verpflichtet, uns Deine personenbezogenen Daten zu übermitteln?

Um Deine Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Dir die personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens ohne diese Daten ist ausgeschlossen.